اجاره انبار در تهران

اجاره انبار در تهران

 

 

اجاره انبار و حسابداری

هدف ما از اجاره انبار – در امور تجاری و نه اهدافی مانند نگهداری از لوازم شخصیمان – حراست از سرمایه خود ، عرضه آن در زمان مناسب و کسب سودی بیشتر است . این در حالیست که می دانیم هرکجا که پای درآمد ، هزینه ، دارایی و سرمایه پیش آمده و بتوان آن ها را در قالب بدهکاری و بستانکاری مشخص کرد ، استفاده از علم و فنون حسابداری اهمیت می یابد .

در همین رابطه باید گفت که اجاره انبار و حسابداری آنچنان در هم تنیده شده اند که هیچگاه به اینکه این دو مفهوم دو شاخه مختلف و متفاوت هستند ، توجه نکرده ایم . حسابداری لزوماً علمی مبتنی بر رسم جدول تی و فرمول های سنگین مالیاتی و محاسباتی نمی باشد ، به همین دلیل پیشه ور ساده ای که اجناس موجود در انبارش را چک می کند ، می داند که از چه چیزی زیاد داشته و باید مانور بیشتری روی فروش آن ها بدهد و یا از چه چیزی کم داشته و باید به جایگزین کردنشان بیاندیشد هم در حقیقت در پی تحقق و اعمال حسابداری در چارچوبی کوچکتر است .

در رابطه اجاره انبار و حسابداری می توان گفت در سطوح بالا و اعمال فنّی این پدیده حسابداری به صورت :

  • ثبت اسناد خرید
  • محاسبه و نگارش اسناد انتقالی بین انبار ها و
  • بهای تمام شده سند تولید

خودنمایی می کند که این امور شاخه هایی برای تقسیم بندی و کنترل جریان کالا در این محیط می باشند . همانطور که اشاره شد حسابداری انبار می تواند شمایل گوناگونی داشته باشد ، اما هدف کلی از اعمال هریک از آن ها سهولت در دریافت و ارائه محصولات ، حراست از هریک ، ثبت اطلاعات آن ها ، نگه داشتن در دسترس آن ها و تسریع در انتقال و جایگذاریشان می باشد .

 

مزایای اجاره انبار و حسابداری

 

  • حسابداری سبب می شود تا مجموعه مادر ، با رد کردن یا استفاده از محصول یا موادی که زیاد داشته اما در حال افت قیمت هستند وارد یک چالش مالی بزرگ نشده و یا با ابتیاع محصول یا موادی حیاتی که کم داشته اما در شرف افزایش قیمتند ، در آینده با معضل تهیه آن ها با بهایی سرسام آور روبرو نشوند .
  • اگر واحد انبارداری ، حسابداری و تولید را مثلثی فرض کنیم که نوک پیکان فعالیت اقتصادی یک مجموعه قرار دارند ، باید گفت که در پی سیطره حسابداری به بخش انبار ، اطلاعاتی مفید ، به روز و پیوسته از میزان موجودی کالا به واحد تولید می رسد و این کارگروه نیز می تواند پیش از اتمام پیشنیازهای فعالیتشان ، درخواست خود را به گوش مدیران یا مامورین خرید مجموعه برسانند . ( پس چه بهتر می شود اگر واحد حسابداری به جای حضور در دفتر مرکزی و نظارت با تأخیر و از راه دور روی کالاها ، خود به عنوان واحدی یا نماینده ای مستقر در انبار به این کار بپردازد . )
  • حسابداری به کنترل قیمت موجودی انبار یا دارایی های مجموعه کمک می کند و ...

در ادامه گفتنیست که چنانچه قصد اجاره انبار در تهران را داشته و در پی ایجاد پایگاهی قدرتمند از محصولات خود در پایتخت هستید اما نمی خواهید حقوقی اضافه به یک حسابدار پرداخت کنید ، می توانید به مجموعه هایی مانند انبار برادران میری بیاندیشید ؛ جایی که بسیاری از امور فوق الذکر توسط حسابدار متخصص انبار و کارشناسان مجموعه انجام می شود :

  • اعمال سیستم های ارزیابی ادواری و دائمی موجودی ها که آن ها را تحت عنوان فایفو ، لایفو ، میانگین موزون و ... می شناسیم .
  • ثبت اسناد حسابداری اضافه و کسری انبار
  • ثبت اسناد مواد صادره ، خریداری یا مرجوع شده
  • تنظیم اسناد خرید کالا
  • ثبت هزینه های باربری به عنوان خریدار ، فروشنده یا بین انبارها
  • حواله و رسید انبار گردانی و ...

 

 

 

اجاره انبار مصالح ساختمانی

در « فرهنگ ناظم ‌الاطباء » یا « لغت نامه نفیسی » آمده است که مصالح ساختمانی عبارت اند از خشت ، آجر ، گچ ، آهک و هر آن چیز دیگری که در ساخت یک عمارت مصرف می شود . با این که عمر این نوشته به اواخر دوره قاجار برگشته و با گذشت دهه ها ، صنعت راه و ساختمان سازی تغییر فراوانی کرده است ، اما باز هم این تعریف قابل قبول بوده و هم اینک نیز هر آنچه در ساخت یک بنا مورد استفاده قرار گرفته و جزئی از ساختمان شود ، مصالح ساختمانی نامیده می شود .

در همین رابطه اگر بخواهیم تنها مصالح امروزی که رایج بوده و عموماً از آن ها استفاده می شود را برشماریم ، گچ ، ماسه ، بتن ، فلزات ، شیشه ، فوم ، کامپوزیت‌های سیمانی در کنار نمونه های پیشرفته تری همچون چوب شفاف ، سیمان درخشان ، مبلمان بیولوژیکی ، بتن خود ترمیم شونده و آجر تصفیه‌ هوا از جمله مهمترین موارد در دسترس هستند .

همانطورکه از نام اجاره انبار مصالح ساختمانی بر می آید ، این محل مکانی برای انباشتن و نگهداری از محصولاتیست که هریک ویژگی منحصر بفردی داشته و در اثر عدم توجه به آن ، به نابودی این پدیده که همانا سرمایه کارفرما یا دارنده حق امتیاز آنهاست منتج می شود . در همین رابطه رطوبت و آب به عنوان دشمن شماره یک این محصولات سبب می شوند تا این مصالح با چالش هایی جدی دست به گریبان شوند ؛ مثلاً محصولی فلزی زنگ زده ، ترمووودی که در کوره خشک شده و به وزن و مقاومت ایده آلش رسیده است از حالت استاندارد خارج شود و گچ و سیمان بواسطه مقاربت با این پدیده های طبیعی قدرت خود را از دست داده و سفت شوند .

این در حالیست که احتمال به سرقت رفتن آن ها ، عدم امکان آمارگیری به هنگام ورود و خروج ، عدم امکان بازرسی ، بسته بندی و سایر اقداماتی که در انبار انجام می شود سبب می گردد تا با فرض اینکه ساختار این محصولات تغییری نمی کند ، حراست و طبقه بندی از آن ها هم دشوار شود . انبار مصالح ساختمانی به عنوان چارچوبی برای تحقق اهداف فوق سبب می شود تا علاوه بر اینکه از صحت و ثبات کیفیت دارایی های مصرف شدنی خود اطمینان حاصل نماییم ، بتوانیم صاحب پایگاهی نیز شویم که با تزریق مستمر و سریع مواد مصرفی به پیشرفت عملیات سایت مورد نظر کمک کرده و همچنین با تکیه بر نیروی کار آن در جبهه های مختلف بتوان به بازدهی بیشتر کار در زمانی کمتر دست یابیم .

برای افرادی که به دنبال اجاره انبار مصالح ساختمانی هستند – یعنی شخص یا مجموعه هایی که با این پدیده و حرفه ساخت و ساز به صورت تنگاتنگ ارتباط دارند – سخن گفتن از نحوه خرید و نگهداری این محصولات گزافه گوییست ، اما چنانچه بخواهیم از اهمیت انبار مصالح ساختمانی برای عامه خوانندگان سخن بگوییم باید از مثالی ساده استفاده کنیم . فرض کنید که در محلی که قصد انجام امور مهندسی و عمرانی را دارید ، فضا ، مجال و امکان نگهداری از مصالح نه از سوی شهرداری ، نه مردم و نه الفبای شهرنشینی و اصول اخلاقی فراهم نباشد . به عنوان مثال در کوچه ای تنگ و باریک ، در راسته بازاری شلوغ ، در مجاورت خیابانی پرتردد با ترافیک سنگین و ده ها مثال دیگری که خود سراغ دارید ، چنانچه نگهداری از مصالح در مکان مورد نظر ممکن نباشد ، اجاره انبار مصالح ساختمانی به ویژه در نزدیک این سازه – که هرچه بزرگتر باشد ، مشقت جابجایی و نگهداری از مصالح نیز بیشتر شده و از سویی هم لزوم اجاره انبار در تهران افزایش می یابد – ضرورت می یابد .

از سویی دیگر ، در برخی کارخانجات تولید ادوات مصرفی در ساختمان ها – از در و پنجره گرفته تا شیشه ، کابل های برق تا دیگر موارد مصرفی – هم فضای کافی برای نگهداری از محصولات خارج شده از خط تولید وجود ندارد . به عنوان مثال یک مشتری خارجی یا انبوه سازی در شهرستان به منظور پرداخت تنها یک بار مخارج حمل و نقل ، درخواست تحویل یکجای آن ها را کرده است . در چنین شرایطی هم اجاره انبار مصالح ساختمانی می تواند با نگهداری از محصولات در شرف ارسال ، محیط خود کارخانه را خلوت کرده تا دست اندکاران با فراغ بال بیشتری به فعالیت خود ادامه دهند .

به عنوان مثال در شهر قدس و شهرک های صنعتی اطراف آن ، مجموعه ای همچون انبارهای برادران میری با داشتن سوله هایی در متراژ های مختلف ، این امکان را برای متقاضیان امر فراهم آورده اند که مازاد مواد یا محصولات در شرف مصرف خود را در این محل نگهداری کنند ؛ این در شرایطیست که ویژگی های این انبار سبب می شود تا علاوه بر در امان ماندن مصالح از شر سرما و گرمای مخرب محصولات و همچنین تامین امنیت آن ها ، به پایتخت ، فرودگاه های آن و همچنین شاهراه های جاده ای کشور نیز نزدیک باشد که این ویژگی مثبت به تسریع جریان مبادله کالا می انجامد .

 

 

 

اجاره انبار پوشاک : البسه یا پوشاک بنا به ماهیت و ماده اولیه ای که در تولید دارند ، از یک سو نیازمند نگهداری در مکانی هستند که بواسطه آلاینده های مختلف آلوده و کثیف نشده – به ویژه آن هایی که فاقد پک یا بسته بندی هستند – و از سویی دیگر به دور از تابش مستقیم نور آفتاب که ممکن است رنگ آن ها را تغییر دهد ، نم و رطوبت که به عدم به فروش رفتن این محصولات یا مرجوع شدن آن ها توسط خریدار می انجامد و همچنین مواد آتش زا که با توجه به جنس پارچه بکار رفته در این محصولات می تواند بسیار خطرناک باشد نگهداری شوند ؛ همه اینها در حالیست که برخی از البسه مانند لباس عروس یا لباس شب بانوان به دلیل داشتم اکسسوری و افزونه های زینتی گران بها و پر زحمت در دوخت و همچنین چروک شدنشان نباید به صورت فشرده در محلی قرار گرفته یا تا شوند که این عوامل نیز محدودیات بیشتری سر راه کار ما قرار می دهد .

در خصوص نگهداری از البسه باید گفت که شرایط فوق الذکر تحت هر موقعیتی صادق است اما لباس هایی که در کمد یا کشوی خود از آن ها نگهداری می کنیم ، به دلیل اینکه متعلق به خودمان هستند مسئولیت کمتری در نحوه نگهداری نیز در پی دارند . از سویی دیگر استفاده چندین باره از آن ها که به مستهلک شدنشان می انجامد و همچنین ورود محصولاتی جدیدتر به لیست البسه ما که سبب می شود علاقه و توجهمان به محصولات قدیمی تر کم شود ، عوامل دیگری که باعث می شود تا توجه چندانی به نحوه محافظت از آن ها نداشته باشیم .

 

این در حالیست که این شرایط برای یک مغازه دار یا فروشنده کاملاً متفاوت است . این فرد می خواهد محصولات موجود را بفروشد ، محصولاتی که چنانچه زدگی داشته ، دارای لکه باشد ، بوی نا مطبوعی بدهند و یا دارای کیفیت ایده آلی نباشد به فروش نمی رود . در نتیجه حفظ شرایط آرمانی آن ها مقدمه ای ضروری برای افزایش فروش و سود دهی می باشد .

 

حال تصور کنید مجموعه ای که خود تولید کننده ای سرشناس بوده ، حجم واردات قابل توجهی از خارج از کشور داشته و یا به صورت بنکداری و واسطه گری محصولاتی را به فروش می رساند چه کار سختی را در راستای حراست و طبقه بندی این پدیده ها در پیش خواهند داشت . در حالی که صد ها نوع مختلف کالا که هریک از آن ها نیز دارای رنگ بندی خاصی هستند  نیاز به حفظ و دسته بندی دارند ، تنها اجاره انبار پوشاک در ابعاد و ویژگی های مشخصیست که سبب می شود تا مالک و صاحب امتیاز این مجموعه در اثر فقدان و تخریب این محصولات متضرر نشود . 

در همین راستا در هنگام اجاره انبار پوشاک باید توجه داشت که چنانچه حرفه ما در رابطه با محصولاتی مانند کت شلوار ، مانتو یا لباس های مجلسی زنانه است که مستلزم آویزان کردن می باشند ، این مکان باید دارای رگال یا لوله کشی های اصولی باشد که بتوان بدون سد راه یا تخریب محصولات ، آن ها را با فراغ بال دسته بندی کرد . در چنین شرایطی گاه دیده شده است که وجود عوامل نا مساعد مانند سقف کوتاه نیز معضلی بوده است که در بدو اجاره انبار پوشاک بدان توجه نشده و با ورود به کار گریبان مستاجر را گرفته است .

همانطور که گفته شد ، این مکان در  اجاره انبار باید قابلیت نصب قفسه را نیز داشته باشد تا محصولاتی که جعبه ای بوده و یا در بسته هایی با ابعاد مشخص هستند ، به راحتی در آن ها قرار گرفته و نریزند . نور پردازی مناسب این محیط که در ایام شلوغی انبار سبب می شود تا نور به قفسه های پایینی برسد ، امنیت بالای این محیط که از سرمایه صاحب امتیاز این محیط محافظت می کند ، دسترسی آسان و نزدیکی به محل فروش یا ارسال کالا ، عایق بندی مناسب در برابر جریان هوا ، گرد و غبار ، رطوبت و جانوران و همچنین امکان ذخیره کالاهایی از جنس های مختلف (مثلاً طاقه پارچه ، جعبه های کفش ، ملزوماتی مانند دکمه ، زانفیکس ، گان و ...) در آن وجود داشته باشد .

نهایتاً لازم به ذکر است که مجموعه انبار برادران میری با قرارگیری در شهر قدس ، با داشتن شرایط فوق الذکر آماده نگهداری از محصولات مورد نظر بوده و گزینه مناسبی برای کارخانه و تولیدی های مناطق اطراف به منظور نگهداری موقت و بلند مدت از این نوع کالاها می باشد .

خروج کالا از انبار : از آنجایی که قرار نیست هیچ محصولی تا ابد در انبار بماند (حتی با وجود نقص و عیب) ، پس در ورای هر ورودی ، خروجی نیز وجود دارد . در مجموعه یادداشت ها و نکاتی که تا کنون در خصوص انبارداری در تارنمای مجموعه انبارهای برادران میری ارائه شده است ، همواره نیم نگاهی به نحوه ورود کالا به این محیط داشته ایم . بطور مثال بارها گفته شده است که انباری را که اجاره می کنید از نظر ساختار عمرانی و زیر بنایی باید متناسب با محصولات ذخیره شده در آن باشد یا اینکه سخت افزارهایی برای جابجایی راحت تر این محصولات بدون اینکه به ماهیت و فیزیک محصول آسیبی بزنند وجود داشته باشد .

در لایه های عمقی تر این اقدامات گفتیم که توجه به شکل کلی محصول و روش بسته بندی آن ها ، خواص شیمیایی هریک ، وزن ، ابعاد ، شباهت های این محصولات با دیگری از نظر ماهیت و شرح فعالیت ، میزان کاربرد و محبوبیت ، زمان و نحوه ورود آن ها و ... از جمله مهمترین عواملی هستند که به جایگذاری صحیح و اصولی این محصولات منتهی می شوند ، این در حالیست که هیچگاه در خصوص خارج شدن این کالاها از این مکان به تفصیل سخن نگفتیم ، لذا قصد داریم تا در ادامه با شرح نحوه بیرون بردن اجناس از این مکان در مقاله خروج کالا از انبار ، به سوالاتی در این خصوص پاسخ دهیم :

در یک مجموعه چگونه می توان محصول خاصی را از انبار دریافت کرد ؟ می دانیم که انباردار همچون امانت داری وظیفه شناس و دقیق علاوه بر اینکه باید آمار همه محصولات زیر دست خود را داشته باشد ، باید در تحویل دادن آن ها به متقاضیان نیز نهایت تمرکز خود را به کار بسته و با اخذ گواهینامه یا رسیدی از طرف مقابل ، مسئولیت این کالا یا قطعه را به وی بسپارد .

در همین رابطه چنانچه فردی قصد فراخوانی کالایی را داشته باشد ، با « برگه درخواست کالا از انبار» نزد انباردار رفته و قطعه مورد نظرش را طلب می کند . طبیعتاً یا این قطعه در انبار وجود دارد یا خیر که در حالت اول در حواله انبار« گواهی حواله انبار » توسط انباردار به امضاء رسیده و کالا به متقاضی تحویل داده می شود و در حالت دوم « فرم درخواست خرید کالا» برای واحد خرید مجموعه ارسال شده و مقدمات تامین آن ارائه می شود . لازم به ذکر است که در بسیاری از مجموعه ها این بروکراسی در یک فرم واحد انجام شده و تبادل کالا با سرعت بیشتری انجام می شود .

در اجاره انبار یا مجموعه هایی که کاربر ممکن است به پدیده ای به صورت موقتی نیاز داشته و باید پس از استفاده ، محصول مذکور را به انبار بازگرداند ، رسیدی توسط کاربر تحت عنوان « برگه صدور ابزار از انبار» یا « کالای امانی » امضاء می شود که تا زمان برگرداندن آن به انباردار ، مسئولیتش را بر عهده بگیرد .

در دیگر جلوه های خروج کالا از انبار ، یا کالایی غیر قابل قبول وارد انبار شده ، یا این امر با رسید و تحویل مستقیم صورت می پذیرد و یا گسیل کالا از مجموعه در پی برگه خروج محقق می گردد . در شرح این فعل و انفعالات باید گفت که محصولات مورد نظر پیش از ورود به انبار باید از نظر فنی و کیفی بازرسی شوند ، حال چنانچه این عملیات صورت نپذیرفته و این محصول وارد انبار شود کالای خریداری شده از طریق واحد تدارکات یا خرید به فروشنده مرجوع می شود . در مواردی نیز دیده می شود که آنچنان کار از جدول زمانی و برنامه ریزی عقب افتاده است که محصولاتی در ارتباط با انبار ، مستقیماً به مصرف رسیده و وارد انبار نمی شوند ؛ اما این بدان معنا نیست که انباردار در این روند نقشی را ایفا نمی کند . او در مراحل این جابجایی موظف است به مراحل تحویل کالا نظارتی مستقیم و دقیق داشته ، ورودی را با لیست آن ها تطبیق داده و با صدور رسید انبار مستقیم این پروسه را ثبت و در صورت نیاز به گوش مسئولین بالادستی برساند . نهایتاً گفتنیست که برگه خروج سندی ضروری برای صدور اجازه خروج کالا از انبار می باشد .

 

 

فرایندهای پشتیبان در انبارداری : با صرف نظر از افرادی که بنا به دلایل شخصی و کاربری های غیر مستمر دست به اجاره انبار می زنند – به عنوان مثال افرادی که بخشی از وسایل زندگی خود را در اثر آماده نشدن خانه جدیدشان در محلی به صورت موقت نگه می دارند و یا اشخاصی که با قرار گرفتن در شرف سفری طولانی مدت قصد دپو کردن لوازمشان را دارند - به زعم بسیاری از افرادی که برای نخستین بار و منظور حراست از مواد اولیه ، مواد مورد استفاده در خط تولید و شرف ساخت و همچنین محصولات آماده تزریق به بازار انباری را در اختیار می گیرند ، ماهیت « انبار » با « انباری » یکی بوده و این محل تنها برای ذخیره مواد یا محصولاتی که در حال حاضر به آن ها نیاز نداریم استفاده می شود .

این در حالیست که در دیدگاهی کاملاً متضاد ، این ابنیه نگه دارنده بخشی از سرمایه کارفرما هستند ؛ درست همانند بانکی که از وجوه نقدی این افراد حراست می کند . پس به عنوان افرادی که در پی پیشرفت در کار خود هستیم ، با توجه به همین نکات کوچک و با حفظ اموالمان می توانیم از تضییع آن ها جلوگیری کرده و به افزایش سود بواسطه کاهش خرابی ، تولید جنس استوک ، کالای غیر قابل استفاده یا مواد فاسد خود بپردازیم .

 در همین رابطه اقداماتی تحت عنوان فرایندهای پشتیبان در انبارداری وجود دارند که اگرچه بخشی از ساختار سخت افزاری این مکان نبوده و اجرای آن ها نیز ضرورتی ندارد ، اما بکارگیری آن ها باعث می شود تا محصولات به طریقی منظم و قانونمند ذخیره شده و عوامل نامطلوب در اجاره انبار به صفر برسد .

 

کنترل کیفیت به عنوان یکی از فرایندهای پشتیبان در انبارداری ، با کنترل چگونگی تحقق و پیشرفت عملیات ، بررسی اقدامات پیمانکار ، نگهداری و تعمیرات ، کنترل مستمر محصولاتی با پتانسیل خطرآفرینی و حمل و نقل صحیح آن ها به منصه ظهور رسیده و سبب می شود تا هم کارفرما و هم انبارداران ، از میزان و مقدار کالا و مواد موجود و همچنین شرایط فیزیکی هریک مطلّع شوند .

خدمات ارزش افزوده به عنوان یکی دیگر از فرایندهای پشتیبان در انبارداری ، همانطور که از نامش پیداست به مجموعه اقداماتی گفته می شود که از سوی مجموعه انبارداری برای بهبود شرایط کالاهای موجود انجام می گیرد . در همین رابطه به جز اموری که در ارتباط با ورود ، نگهداری و خروج کالاست ، چنانچه اقدامی در جهت بهتر شدن شرایط کالا انجام پذیرد – به طور مثال بسته بندی مواد یا گرو گرفتن کالا در ازای صدور وثیقه – در این زمره قرار گرفته و عموماً با اینکه هزینه سنگینی برای کارفرما در بر ندارند ، اما بسیار باب سلیقه و خواسته او می باشند .

خدمات مشتریان به عنوان یکی دیگر از فرایندهای پشتیبان در انبارداری به سیاست های منابع انسانی یک مجموعه انبارداری گفته می شود که با افزایش تعامل میان انبار و کارفرما همراه بوده و با انتقال حس آرامش و اطمینان به وی ، به افزایش کیفیت و کمیت همکاری در جریان می انجامد . به عنوان مثال وجود ارتباط میان مدیریت و مشتریان و همچنین ارائه خدمات الکترونیکی مانند امکان مشاهده انبار از راه دور از جمله مصادیقیست که به مشتریان عرضه می شود .

در نهایت می توان مدیریت انبار را به عنوان یکی دیگر از فرایندهای پشتیبان در انبارداری معرفی کرد ، عملی که به برنامه ‌ریزی و زمان‌ بندی همه فعل و انفعالات داخل انبار ، بهره‌ برداری بهینه از فضای در دسترس ، توسعه و تجهیز سازه مورد نظر ، تخصیص بهینه منابع به نیاز ها و همچنین کنترل منطقی درآمد و هزینه های این مکان به تحقق خواسته های صاحبان سرمایه می انجامد .

Main Menu

Main Menu

Main Menu