یادگیری اصطلاحات انبارداری برای افرادی که می خواهند در این حرفه مشغول به کار شوند یا از خدمات شرکت های فعال در این زمینه استفاده کنند، مفید خواهد بود . به همین منظور با ذکر مثالی در ابتدا ، اهمیت اصطلاحات را در مشاغل مختلف بیان می کنیم و در ادامه برخی از اصطلاحات انبارداری را معرفی خواهیم کرد . برای همه ما پیش آمده است که زمانی برای خرید کالا یا دریافتی خدمتی به یک مجموعه مراجعه می کنیم ، با عدم اطلاع دقیق از مشخصات کالای مورد نظرمان تعجب فروشنده را بر می انگیزیم ؛ چرا که نمی توانیم به درستی منظور خود را به فروشنده انتقال دهیم و درنهایت چاره ای نخواهیم داشت تا با توضیحات طولانی مقصود خود را به طرف مقابل انتقال دهیم . اگر کمی به صحبت های افراد فعال در هر صنف گوش دهید خواهید دید که آن ها تمام توضیحات ما را تنها در قالب چند کلمه و یا لغات کوچک بیان می کنند ، به عبارتی این اصطلاحات اختصاری جزئی از اصول کار آن ها می باشد و اجتناب از آن ها غیرممکن است . برای مثال اگر شما برای خرید یک کامپیوتر به فروشگاه مراجعه نمایید و هیچ اطلاعاتی راجع به cpu ، رم ، کارت گرافیک یا ظرفیت هارد نداشته باشید ، با سردرگمی در این زمینه مواجه خواهید شد . شما با این کار نه تنها خود آزردهاید بلکه درنهایت نیز نمی توانید به هدف ، یعنی خرید دستگاهی متناسب با نیازها و بودجه خود بپردازید. حال شرایط را به گونه ای در نظر بگیرید که اطلاعاتی جامع و کامل در این زمینه داشته و این اصطلاحات را نیز فراگرفتهاید مسلماً نتیجه کار شما در خرید متفاوت از حالت قبل خواهد بود . البته این نکته را در نظر بگیرید که دسترسی به این اطلاعات کار چندان دشواری نیست برای مثال اگر قرار است در یک ماه آینده دستگاهی را خریداری کنید ، کافی است تا روزانه ۱۵ دقیقه از وقت خود را به مطالعه در این زمینه بپردازید . یادگیری اصطلاحات انبارداری نیز از این امر جدا نیست و شما می توانید با کمی مطالعه در این زمینه حداقل از لحاظ تئوری به یک انباردار حرفه ای تبدیل شده و انتخابی عاقلانه تر را هنگام اجاره انبار داشته باشید . در ادامه سعی خواهیم کرد تا با معرفی اصطلاحات انبارداری گامی را در جهت آشنایی هر چه بیشتر شما با آن ها برداریم .
موجودی : دارایی های مشهود است که به منظور فروش یا ساخت محصولات جدید در انبار نگهداری میشوند تا در زمان تعیین شده به مصرف برسند
انبار لوازم منزل : کانتینر هایی در سایز های بزرگ ، متوسط و کوچک هستند که برای نگهداری لوازم هر فرد به طور جداگانه اختصاص می یابند
انبار سرپوشیده : تمامی اطراف آن کاملاً پوشیده و مسقف می باشد
انبار نیمه پوشیده : این انبار ها تنها دارای سقف هستند و بیشتر مناسب موادی هستند که نور خورشید روی آن ها تأثیر گذار است
انبار روباز : در واقع تنها زمینی خالی است که مناسب نگهداری موادی که تغییرات جوی روی آن ها تأثیر کمتری دارد می باشد مانند الوار های چوب یا تیرآهن
انبار : محلی است که با توجه به نوع اجناس نگهداری شده در آن به صورت سرپوشیده ، روباز یا کاملاً پوشیده ساخته می شود و اصلیترین عامل در نحوه ساخت آن ها ، نوع کالای نگهداری شده در انبار می باشد .
انبارداری : دریافت اجناس و کالا از خارج از مجموعه و یا توسط خود جهت نگهداری آن ها تحت شرایط خاص با امنیت کامل و با در نظر گرفتن تحویل به موقع و صرف حداقل نیروی انسانی ، هزینه و وقت به این منظور می باشد
کارت موجودی انبار : کارت هایی که به صورت مقوایی چاپ می شوند ، در اختیار مسئولان انبار قرار می گیرند تا به منظور درج اطلاعات کالاهای وارده و صادره از آن ها استفاده کنند .
کارت حساب انبار : از این کارت به عنوان کارت حسابداری نیز یاد می شود ، چرا که برخلاف کارت موجودی انبار قیمت کالا را نیز در آن درج می نمایند
کاردکس انبار: کاردکس انبار به نوعی همان کارت انبار می باشد که تمامی اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاها و همچنین محل نگهداری آن ها را در آن قید می کنند
کارت شناسایی کالا : کارت شناسایی کالا یا کارت قفسه اطلاعات مربوط به کالاهای نگهداری شده در هر قفسه را در خود نگهداری می کند . شما می توانید در کنار هر قفسه یا دسته بندی آن ها را مشاهده نمایید .
انبارگردانی : به فرآیند توزین یا شمارش موجودی انبار در پایان هر دوره مالی یا هر زمان دیگر جهت ارزشگذاری بر روی موجودی کالای انبار شده به انبارگردانی گفته می شود
تگ : تگ ها در واقع همان برچسب هایی هستند که بر روی هر گروه از کالا ها نصب می شود تا تعداد آن ها را در تگ قید کنند
برگ درخواست جنس از انبار : این فرم توسط مصرف کننده پر می شود تا کالای درخواستی خود را از انبار در آن قید نمایید .
حواله انبار : این برگه هنگام تحویل کالا به مشتری در انبار توسط انباردار پر می شود و در آن اطلاعاتی را از قبیل نوع کالاهای صادره ، تعداد ، جنس ، تاریخ تحویل و ... درج می نمایند و به مشتری تحویل می دهند .