اجاره انبار در دیوار : با گسترش اینترنت و لزوم استفاده از شبکه های اجتماعی و فراهم شدن زیرساخت های ارتباط با این پدیده جهانی در اقصی نقاط کشور ، انجام بسیاری از اموری که پیش از این از راه و روش خاصی تبعیت می کرده ، همینک وارد فاز جدیدی شده است .

به عنوان مثال در حوزه املاک ، خرید و فروش آن یا رهن و اجاره هر مکانی که توسط بنگاه های معاملات ملکی یا آژانس های املاک انجام می پذیرفت ، مراجعه به این کارشناسان – با صرف نظر از توافق بی واسطه با مالک – تنها راه رسیدن به هدف بود . این در حالیست که امروزه به کمک اینترنتی که به آن اشاره شد ، وبسایت و اپلیکیشن های متعددی وجود دارند که می توانند وظیفه این مراجع را ایفا کنند .

انبار و دیوار

«دیوار» به عنوان یکی از همین عوامل ، نامی تجاریست که با داشتن یکی از پربازدیدترین سایت های کشور و پرکاربرترین برنامه موبایلی در میان نمونه های وطنی توانسته است تا واسطه فروش محصول یا عرضه خدمات میان طرفین معامله باشد . این مجموعه نیازمندی که بیش از 6 سال از فعالیت آن می گذرد ، با پوشش بیش از 50 شهر ایران به انضمام مناطقی از کشور افغانستان ، این فرصت را برای همگان به وجود آورده است که بتوانند علاوه بر مرتفع کردن نیازهای خود ، به خرید و فروش محصولات کارکرده نیز بپردازند که همین امر را می توان به تنهایی وجه تمایز ، عامل موفقیت و حرکت نوآورانه دیوار دانست .

در مبحث اجاره انبار در دیوار ، مالکین این اماکن با قرار دادن تصاویری از فضای مورد نظر و توضیحاتی مختصر و مفید اقدام به معرفی ملک خود می کنند . امری که سبب می شود تا متقاضیان با بررسی ، مقایسه و نهایتاً چانه زنی ( در مواردی با قیمت توافقی ) فضای مطلوب خود را به دست آورند .

مزایا و معایب استفاده از این روش

اگرچه این روش داد و ستد دارای مزایای فراوانی می باشد ، اما در مواردی نیز با کم و کاستی هایی روبروست که که گاهی مشکلاتی را حتی در سطح کشوری به وجود می آورد . به عنوان مثال چندی پیش و در پی گران شدن قیمت خودرو ، شاهد این مطلب بودیم که قیمت گذاری کاذب روی محصولات در این تارنما به اندازه ای زیاد بود که درج بهای قطعی از سوی مراجع ذیصلاح در این سایت و وبگاه های مشابه ممنوع شد . در این رویداد ، هر فرد با مشاهده خودرویی مشابه اتومبیل خود که قیمت بالاتری داشت ، به فروش گرانتر این محصول ترغیب می شد و بدین واسطه قیمت همه محصولات موجود و در پی آن خودروهایی در دنیای واقعی (و نه صرفاً به صورت اطلاعات در فضای مجازی) زیاد می شد .

از این گذشته در مواردی ماهیت فروشنده برای شما مهم نیست . به عنوان مثال زمانی که قصد خرید یک وسیله خانگی را دارید پس از بررسی حضوری محصول یا آن را خریداری کرده یا از این کار امتناع می کنید . در چنین شرایطی با فرض خرید ، برای شما بسیاری از مشخصات و ویژگی های فروشنده مهم نیست ، چون باری قانونی برایتان در پی ندارد . این در حالیست که در بحث خرید یا اجاره انبار به دلیل ضرورت طی کردن مراحلی قانونی و ثبت اطلاعات ، مهم است که طرف حساب شما چه کسی می باشد ؛ امری که پیش از این بنگاه داران از صحت آن مطلّع شده و بخشی از بار آن را به دوش می کشیدند .

 مجموعه انبار برادران میری 

با گذر از مبحث اجاره انبار در دیوار باید به این نکته اشاره کرد که روش سوم و بینابینی برای اجاره انبار در تهران وجود دارد می تواند کاستی های دو روش فوق را پوشش دهد . در این روش که مراجعه مستقیم به خود موجر است ، فرد متقاضی اجاره انبار در دیوار یا هر وبسایت دیگری پس از اینکه بدون واسطه به دفتر انبار مذکور – مثلاً مجموعه انبارهای برادران میری – مراجعه کرد ، می تواند با سنجش واحد های موجود ، مشاهده امکانات و حتی بررسی نواقص و کمبودهایی که هیچگاه در اطلاعات مکتوب به آن ها اشاره ای نمی شود ، انبار مورد نظر خود را یافته و سرمایه فیزیکیشان را آنجا مستقر کند .

در نهایت لازم به ذکر است مشخص بودن اطلاعات و رزومه مجموعه پیش روی ، فعالیت تخصصی در این زمینه ، برقرار بودن مقدمات و امکانات مورد نیاز برای دپوی محصول و همچنین تنوع فضاهای قابل اجاره از ویژگی های قابل توجه همکاری با «انبار میری» و مراجعه حضوری و بی واسطه به این مکان می باشد .

سیستم انبارداری : چیزی که ما از بیرون انبار ها می بینیم تنها فضایی بزرگ یا کوچک است که مقدار مشخصی از کالا یا محصولات مختلف در آن ذخیره شده اند ؛ اما موضوع به این سادگی که ما می بینیم نیست و انبارداری موضوعی پر پیچ و خم و مملو از پیچیدگی های مختلف است. در واقع سیستم انبارداری به مکانیزمی گفته می شود که می تواند فرایندهای اصلی انبار که شامل دو شاخه کلی تحویل کالا و نگهداری موجودی کالا می باشد را ساماندهی کند. این سیستم می تواند به اشکال مختلفی مدیریت شود که به عنوان مثال می توان به انبارداری دستی ، انبارداری با استفاده از اکسل و همچنین انبارداری با استفاده از نرم افزار های خاص این کار اشاره نمود. در این سیستم اصول مختلفی باید مورد توجه قرار گیرد ؛ رعایت اصولی مانند دریافت ، تحویل و نگهداری کالا باعث می شود تا هزینه و زمان کمتری برای مدیریت سیستم استفاده گردد.

سیستم انبارداری

اگر بخواهیم تعریف جامع و کاملتری از این سیستم ارائه دهیم باید بگوییم که به مجموعه عملیاتی که شامل تخلیه و بارگیری کالا ها و همچنین نگهداری از آنها با شرایط مطلوب و تا فرارسیدن زمان مناسب انجام می شود، سیستم انبارداری می گویند. به عنوان مثال از فعالیت هایی که با انبارداری مرتبط است می توان به حسابداری اشاره نمود. در این کار در صورتی که از نرم افزار های یکپارچه ای در آن انبار استفاده شود ، از مواردی مانند دوباره کاری و از بین رفتن اطلاعات جلوگیری به عمل می آید و به این ترتیب سرعت انجام عملیات بالا می رود.
سیستم انبارداری در واقع قرار گرفتن جنس در انبار و مدیریت کنترل آن از زمان دریافت تا لحظه تحویل است. این امر کاملاً مشخص است که در صورتی که اتفاقاتی مانند اجاره انبار رخ دهد و یا نیاز به استفاده از اصول انبارداری fifo و یا lifo وجود داشته باشد ، احساس نیاز بیشتری به استفاده از نرم افزار انبار حس می شود. فرآیندهای انبار داری به دو گروه اصلی و پشتیبان تقسیم می شوند. فرآیندهای اصلی آن دسته از مجموعه عملیاتی هستند که در تمام انبار ها انجام می گیرند ؛ فرآیند های پشتیبان اما دسته ای از فعالیت ها هستند که به طور مستقیم با عملیات انبارداری ارتباط ندارند اما میزان کیفیت انبارداری به چگونگی اجرای این فرآیندها در انبار بستگی دارد.

فرایند های اصلی انبارداری

پذیرش کالا

فرایند های اصلی انبارداری به ترتیب اولویت شامل پذیرش کالا ، جاگذاری و جابجایی آنها در انبار در نهایت بسته بندی و تحویل آنها است. فرایند پذیرش کالا به این شکل است که قبل از ورود کالا به داخل انبار ، باید کنترل های نگهبانی و امنیتی لازم انجام گیرد و پس از آن کالا به محوطه پذیرش وارد شود. سپس در قسمت پذیرش ، مسئول آن قسمت کالا را با توجه به لیستی که در اختیار دارد از نظر تطابق نوع و تعداد بررسی می کند و در صورتی که تعداد یا نوع کالا با اطلاعات اظهار شده مغایرت داشته باشد این موضوع را در گزارشی ثبت می کند.

جاگذاری و جابجایی

همانطور که گفتیم دومین مورد از فرایند های اصلی سیستم انبارداری جاگذاری و جابجایی کالا می باشد. محل قرار گیری کالا باید متناسب با ابعاد و شرایط مورد نیاز آن باشد. اگر نرم افزار انباری که مورد استفاده قرار می دهید گزینه درج محل نگهداری کالا را داشته باشد، می توانید محلی که کالا در آن قرار گرفته است را ثبت کنید. این کار باعث می شود که در زمان انبارگردانی و یا زمانی که قصد بررسی صحت گزارشاتی مانند موجودی کالا را دارید ، کار شما بسیار ساده تر انجام گیرد. از دیگر کارهایی که در این مرحله انجام می گیرد صدور قبض های رسید و تحویل آن به آورنده کالا است.

بسته بندی و تحویل

نهایی ترین فرایند اصلی انبارداری نیز بسته بندی و تحویل کالا می باشد. در این مرحله قبل از اینکه کالایی از انبار خارج شود باید مجوز های خروج آن بررسی گردد. همچنین اطلاعات مختلفی مانند شماره پلاک وسیله نقلیه و مشخصات فردی که کالا را تحویل می گیرد در سیستم یا نرم افزار موجود در انبار ثبت می شود. در صورتی که کالای مورد نظر نیاز به بسته بندی داشته باشد این کار توسط پرسنل انبار انجام گرفته و در نهایت به فردی که برای بردن کالا ها آمده است تحویل می گردد.

اجاره انبار در جنوب غرب تهران : زمانی که شرکت های تجاری یا پیشه ورانی با ساختار سنتی کسب و کار در پی انباشت و دپوی محصولات خود هستند ، بلاشک ترجیح می دهند که این مال و دارایی نزد خودشان بوده و به قول همین قشر بازاری «زیر سرشان» باشد . از مهمترین فوایدی که نگهداری دارایی های مادی و قابل انتقال به غیر در نزدیکی ما دارد می توان به امکان آمارگیری لحظه ای و نظارت به جریان ورود و خروج کالا ، اطمینان از امنیت محصولات حداقل در ساعات کاری و حضور شخصی در آنجا ، تحویل بلافاصله اجناس فروخته شده به مشتری حضوری ، تسریع جریان کالا ، کاهش تعداد کارکنان و بهینه شدن عملکرد آن ها اشاره کرد .

اجاره انبار در نزدیکی مقّر اصلی یک کسب و کار چه مزایایی دارد ؟

طبیعیست که نگهداری مواد اولیه در کنار خط تولید ، محصولات در شرف فروش در کنار واحد تحویل و کالاهای وارداتی در مجاورت دپارتمان حسابداری (یا هر کارگروهی که وظیفه تحویل گرفتن آن ها را دارد) ، برای هیئت مدیره یک شرکت ، صاحب امتیازان یک کارخانه و حتی دارنده پروانه کسب یک واحد صنفی کوچک رویدادی مطلوب است ، اما آیا شخصیتی حقوقی یا حقیقی که ماهیانه میلیون ها تومان اجاره دفتر خود در منطقه ای گران قیمت پایتخت را می دهد می تواند از پس هزینه های اجاره انبار در تهران هم برآید ؟ آیا این انبار آنچنان بازدهی بالایی برای وی دارد که این فرد مایل به تخصیص بودجه برایش باشد ؟ آیا می تواند از داشتن انبار چشم پوشی کند ؟ و آیا به کلی مالکی پیدا می شود که به رهن و اجاره دادن ملک خود راغب باشد ؟
با بررسی این سوالات و ابهامات مشابه باید گفت که اجاره انبار در این شرایط توجیه اقتصادی نداشته و این افراد در واقعیت علی رغم برشمردن مزایای فوق ملزم به انتقال انبار خود به نقاطی دورتر از محل کسب و کارشان هستند .

جایگزین مناسب انبار نزدیک

اگرچه اجاره انبار در مناطق خارج از شهر نیز عملی منطقی ، مقرون بصرفه و از جهاتی بسیار کاربردی تر از اجازه آن در شهر می باشد ، اما مجموعه هایی نیز با داشتن مشکلات حمل و نقل یا فقدان نیروی کار کافی به اجاره انبار در جنوب غرب تهران یا هر منطقه دیگری از پایتخت که قیمت مناسبی داشته باشد سوق پیدا می کنند .

مجموعه انبارهای برادران میری با قرارگیری در شهر قدس و داشتن فاصله ای کمتر از سی دقیقه با مرزهای غربی پایتخت ، اگرچه اسماً در شهر دیگری بنا شده و به نظر فاصله زیادی با نواحی مرکزی تهران دارد ، اما رسماً دسترسی آسان و سریعتری به نقطه مذکور نسبت به بسیاری از نقاط تهران به آنجا دارد .

مزایای اجاره انبارهای میری

نبود محدودیت های راهنمایی و رانندگی ، احداث در منطقه ای صنعتی ، امنیت بالای انبار (نگهبانی و گواهینامه های امنیتی از سوی آتش نشانی ، شهرداری و ...) ، وجود نیروهای متخصص در آمار گیری و حمل محصولات ، تعبیه و استفاده از ماشین آلات و ادوات تخصصی ترابری ، امکان اجاره انباری عمومی ، امکان بیمه کردن محصولات و از همه مهمتر قیمت مناسب از مهمترین عواملی هستند که انبار برادران میری را به گزینه اصلی اجاره انبار در جنوب غرب تهران تبدیل می کنند .

زمانی که از اجاره انبار در جنوب غرب تهران سخن می گوییم ، " هرکسی از ظنّ خود " و با معیارهایی در راستای کسب و کارش به این پدیده نگاه می کند . با توجه به این مطلب باید گفت که اجاره انبار در جنوب غرب تهران و در منطقه شهر قدس برای کسب و کارهای کوچکی که فاصله زیادی با این منطقه دارند مطلوب نیست ، اما چنانچه این فاصله کم بوده و یا حجم مبادلات پولی و کالایی به حدی زیاد باشد که مراجعه به این مرکز را از نظر اقتصادی توجیه کند ، در اختیار گرفتن انباری با دسترسی آسان ، خیابان بندی های عریض ، سازه هایی با سقف بلند ، ایمن و تحت نظارتی قوی قابل دفاع می باشد .

لایفو در انبارداری : همانطور که می دانید انبار ها یکی از ستون های اصلی و پر اهمیت درصد زیادی از کسب و کارها هستند. مقوله انبار موضوعی است که هر شغلی به نحوی با آن در ارتباط است.

از مشاغل کوچکی مانند سوپر مارکت های محلی ، داروخانه ها و دیگر مشاغلی که ساختار کارشان به صورت فروش کالاهای مختلف به مردم است تا کسب و کارهای بزرگی مانند کارخانه های تولید خودرو ، لوازم خانگی و بسیاری از محصولات دیگر ؛ همه این مشاغل به منظور ذخیره کالاها و محصولاتی که خریداری کرده اند تا در روزها و هفته های آتی اقدام به فروش آنها کنند و یا با استفاده از آنها اقدام به تولید کالا ها و محصولات دیگری نمایند ، نیاز به اجاره یا خرید فضاهای کوچک و بزرگی دارند که به طور کل تمام این فضاها با هر ابعاد و هر نوعی در زیر مجموعه انبار قرار می گیرند.

لایفو در انبارداری

شاید در نگاه اول اداره یک انبار کار ساده ای باشد اما وقتی در متن این کار قرار بگیرید و مثلاً اقدام به اجاره انبار کنید ، متوجه خواهید شد که اداره یک انبار به شکل منظم و دقیق دارای پیچیدگی هایی است که باعث می شود این مکان به افراد ماهر و متخصصی در این امر نیازمند باشد.

مواردی مانند اینکه کدام کالا ها تازه به انبار وارد شده اند و کدام یک باید قبل از بقیه از انبار خارج شوند ؛ کدام محصول تاریخ انقضای نزدیکتری دارد و موجودی کدام یک از آنها رو به پایان است و همچنین ده ها موضوع دیگری که در چارچوب وظایف یک انباردار قرار می گیرد باعث به وجود آمدن الگوریتم ها و روش هایی در انجام این کار شده است.

در مقالات پیشین یکی از این روش ها به نام فایفو را بررسی نمودیم و در این مطلب قصد داریم به روش دیگری به نام لایفو در انبارداری بپردازیم و توضیح دهیم که ساختار این روش به چه شکلی است و چگونه به یک انبار دار در امر اداره یک انبار کمک می کند.

تعریف لایفو

لایفو ( LIFO ) یکی از روش های استاندارد انبارداری است که نام آن مخفف عبارت Last In First Out است. معنای لغوی این عبارت " آخرین ورودی ، اولین خروجی " می باشد.

اگر بخواهیم این موضوع را با ذکر یک مثال توضیح دهیم می توانیم اتاق انتظار مطب یک دکتر را به عنوان نمونه بیان کنیم.

در روش فایفو که در مقالات قبلی همین سایت به آن پرداختیم روش کار به این شکل بود که اولین بیماری که وارد مطب شده است قطعاً اولین نفری خواهد بود که وارد اتاق دکتر می شود ؛ اما در سیستم لایفو ساختار کار به شکل دیگری است. اگر بخواهیم روش لایفو را برای این مثال در نظر بگیریم کار به این شکل انجام می شود که تعدادی از بیماران در اتاق انتظار پزشک حضور دارند و در آن لحظه اولین نفری که وارد می شود بدون اینکه تفاوتی با دیگران داشته باشد بدون نوبت و زودتر از بقیه وارد اتاق پزشک می شود.

این موضوع در روابط اجتماعی انسانی قطعاً امری عجیب تلقی شده و در هیچ کجا چنین کاری انجام نمی گیرد ؛ اما در انبارداری گاهی از این روش که همان لایفو در انبارداری است استفاده می گردد. سوالی که در این میان پیش می آید این است که در چه صورتی چنین روشی در انبارداری انجام خواهد شد و علت این کار چیست ؟ در ادامه به پاسخ این سوال می پردازیم.

پیامدهای استفاده از لایفو

استفاده از روش لایفو سبب می شود تا در دوره ای که با افزایش نرخ محصولات مختلف روبرو هستیم ، به دلیل اینکه اختلاف بین هزینه های خرید و فروش یک کالا توسط فروشنده کم است ، این فرد مشمول پرداخت مالیات کمتری شده و در مجموع کمتر ضرر کند .

این رویکرد در برابر حالتیست که اگر این فرد با استفاده از فایفو به فروش محصولاتش بپردازد سود کمتری کسب کرده و به نفع خریدار عمل کرده است . به عنوان مثال می توان نانواهایی را مثال زد که به علت موجود بودن آرد در انبارشان تا زمان اتمام موجودی با همان نرخ قبلی نان را به دست مردم می رسانند .